Gestión Integral
de Bienes y
Activos en Colombia
Identificamos, organizamos, valoramos y controlamos los bienes muebles, inmuebles, maquinaria e intangibles de su organización. Un enfoque técnico, jurídico y económico que garantiza información confiable para cada decisión estratégica.
Bienes Inmuebles
Predios urbanos y rurales, edificaciones, instalaciones y terrenos con análisis físico, jurídico y económico integral.
Bienes Muebles
Activos mobiliarios, enseres, equipos de cómputo, vehículos y todo bien que puede trasladarse de lugar.
Maquinaria y Equipos
Activos productivos, plantas industriales, maquinaria amarilla y equipos especiales con análisis técnico y funcional.
Activos Intangibles
Marcas, patentes, good will, derechos contractuales y activos sin existencia física que generan valor económico.
Su patrimonio,
bajo control total
La gestión de bienes comprende el conjunto de procesos técnicos, jurídicos y económicos orientados a identificar, organizar, valorar y controlar los activos de una organización. Su objetivo es garantizar que la información sobre los bienes sea confiable, actualizada y disponible para la toma de decisiones estratégicas.
A diferencia del inventario — que es un levantamiento puntual — la gestión de bienes es un proceso continuo que abarca el ciclo de vida completo de cada activo: desde su identificación y registro hasta su valoración, seguimiento, conciliación contable y eventual baja o disposición.
Enfoque Físico — Identificación y registro
Verificamos la existencia real de cada bien, su ubicación precisa, su estado de conservación, características técnicas y el responsable asignado. La base objetiva de cualquier gestión patrimonial.
Enfoque Jurídico — Titularidad y seguridad legal
Analizamos la situación legal de cada activo: titularidad, gravámenes, restricciones, inconsistencias registrales y cualquier riesgo legal que pueda afectar la disposición o el valor del bien.
Enfoque Económico — Valoración y optimización
Determinamos el valor técnico de los bienes, estimamos su vida útil remanente y entregamos información para optimizar la gestión patrimonial, las pólizas de seguros y el cumplimiento NIIF.
4 categorías de activos,
un solo equipo especializado
Cada tipo de bien requiere metodología y conocimiento específico. Aexia tiene especialistas para cada categoría.
Bienes Inmuebles
Predios urbanos y rurales, edificaciones de uso residencial, comercial, industrial e institucional. Análisis integral desde la situación física hasta el estado registral y el valor de mercado.
- Casas, apartamentos y edificios
- Locales, bodegas y oficinas
- Lotes y terrenos urbanos
- Predios rurales y fincas
- Inmuebles institucionales
- Zonas francas e infraestructura
- Certificado de tradición y libertad
- Verificación catastral y registral
Bienes Muebles
Todos los activos que pueden trasladarse: mobiliario, equipos de cómputo, vehículos, instrumentos, herramientas y enseres. Control técnico con codificación, registro fotográfico y conciliación contable.
- Mobiliario y enseres de oficina
- Equipos de cómputo y TI
- Flota vehicular y transporte
- Herramientas e instrumentos
- Equipos médicos y de laboratorio
- Bienes de uso institucional
- Etiquetado QR o código de barras
- Base de datos exportable
Maquinaria y Equipos
Activos productivos industriales: maquinaria fija y móvil, plantas de producción, equipos de generación y maquinaria amarilla. Análisis técnico con vida útil, depreciación y valor de reposición.
- Maquinaria industrial fija
- Maquinaria amarilla y agrícola
- Plantas y equipos de generación
- Líneas de producción completas
- Subestaciones y equipos eléctricos
- Equipos portuarios y fluviales
- Vida útil y depreciación técnica
- Valor de reposición actual
Activos Intangibles
Bienes sin existencia física que generan valor económico real: marcas, patentes, good will, derechos contractuales y activos operacionales. Valoración bajo IVS y NIIF con metodología certificada.
- Marcas y nombres comerciales
- Patentes y diseños industriales
- Good will y fondo de comercio
- Derechos contractuales
- Activos operacionales
- Establecimientos de comercio
- Valoración bajo IVS e IFRS 13
- Cálculos indemnizatorios
6 servicios de gestión
patrimonial integral
Desde la identificación física hasta la valoración económica y la regularización jurídica — todo en un solo proceso integrado.
La primera etapa de cualquier gestión patrimonial es saber con exactitud qué bienes existen, dónde están y cuál es su condición real. Nuestro equipo visita cada área o sede, identifica cada activo, captura sus características técnicas y produce un registro completo y verificable.
Este proceso permite detectar activos no registrados en contabilidad, bienes dados de baja que siguen en los libros, y activos con información técnica desactualizada o incorrecta.
- Visita técnica a cada área, dependencia o sede
- Ficha técnica completa por activo (marca, modelo, serie, estado)
- Registro fotográfico de cada bien con geolocalización
- Asignación de responsable y centro de costo
- Detección de activos ocultos o no registrados
- Verificación de bienes con información incorrecta
Una vez identificado cada bien, asignamos un código único de identificación y aplicamos la etiqueta correspondiente. Este código es el vínculo entre el activo físico y su registro técnico y contable — la base de la trazabilidad patrimonial.
Adaptamos el sistema de codificación al ERP, SAP o plataforma contable de su empresa. Para activos en ambientes industriales, portuarios o de alta temperatura, usamos etiquetas de alta resistencia.
- Código único por activo — sistema alfanumérico o secuencial
- Etiqueta QR, código de barras o placa metálica grabada
- Etiquetas especiales para ambientes industriales y marinos
- Compatible con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y más
- Manual de codificación entregado al cliente
- Trazabilidad completa de traslados y bajas futuras
Determinamos el valor técnico de cada bien mediante los enfoques de mercado, costo o ingreso según corresponda. Esta valoración es la base para el cumplimiento NIIF, la determinación de la suma asegurada correcta y la toma de decisiones de inversión y desinversión.
Para activos bajo NIIF (NIC 16), entregamos el valor razonable, la vida útil técnica remanente y la tabla de depreciación — información lista para el revisor fiscal.
- Valor razonable bajo NIC 16 y NIIF para PYMES
- Valor de mercado para seguros y transacciones
- Vida útil técnica remanente por activo
- Tabla de depreciación conforme a política NIIF
- Valor de reposición para maquinaria y equipos
- Informe listo para revisor fiscal y auditoría
El proceso más crítico de la gestión patrimonial: cruzar el inventario físico con los registros contables para identificar y documentar todas las diferencias. Estudios en Colombia revelan que muchas organizaciones tienen entre 8 y 15% de sus activos en discrepancia.
El resultado es un informe de conciliación que documenta las diferencias, sus causas y las acciones correctivas necesarias para regularizar los libros contables — información imprescindible para revisores fiscales y auditores.
- Cruce entre inventario físico y base contable actual
- Clasificación de diferencias: sobrantes, faltantes, mal clasificados
- Detección de activos inexistentes que siguen depreciándose
- Identificación de activos no registrados en contabilidad
- Informe de diferencias con causas y recomendaciones
- Propuesta de ajustes contables para regularización
El resultado consolidado de toda la gestión de bienes: una base de datos técnicamente estructurada que contiene toda la información de cada activo — identificación, características, valoración, estado, responsable, historial y documentación asociada.
Esta base de datos es la herramienta de gestión permanente de su patrimonio. Se entrega en formatos compatibles con los principales sistemas contables y puede usarse como insumo para auditorías, seguros, NIIF y planeación estratégica.
- Base de datos Excel, CSV y formatos ERP
- Campos técnicos, contables, jurídicos y fotográficos
- Registro fotográfico vinculado a cada activo
- Historial de movimientos, traslados y bajas
- Compatible con SAP, Oracle, Siigo, World Office
- Lista para importación directa al sistema contable
Más allá del inventario puntual, acompañamos a su organización en la gestión continua del patrimonio: seguimiento de traslados, bajas, nuevas adquisiciones, actualización de valores y mantenimiento de la base de datos actualizada a lo largo del tiempo.
Para organizaciones que operan bajo SIGA-CISA (Sistema de Información de Gestión de Activos del Estado), proporcionamos el soporte técnico para el reporte y consolidación de información conforme al Decreto 1778 de 2016.
- Seguimiento de traslados y cambios de responsable
- Registro de bajas, ventas y disposición de activos
- Actualización de valores y depreciación periódica
- Soporte para SIGA-CISA (entidades Estado, Dec. 1778/2016)
- Alertas de vencimiento de vida útil por activo
- Informes periódicos de gestión patrimonial
El único enfoque que
gestiona el bien entero
Mientras otras firmas ofrecen solo el inventario físico o solo el avalúo, Aexia integra los tres análisis en un proceso simultáneo que reduce tiempos, costos y riesgos para su organización.
El resultado no es solo una lista de activos: es una visión completa del patrimonio desde su realidad física, su seguridad jurídica y su valor económico actual — la base de decisiones verdaderamente informadas.
Análisis Físico
Existencia real · Estado · Ubicación · Características técnicas · Responsable
Análisis Jurídico
Titularidad · Gravámenes · Registro · Riesgos legales
Análisis Económico
Valor de mercado · NIIF · Vida útil · Depreciación
¿Qué recibe al final
del proceso?
Informe Técnico Completo
Documento técnico con metodología, alcance, hallazgos, conciliación y recomendaciones. Auditable y válido ante revisor fiscal.
Base de Datos Estructurada
Excel / CSV con todos los campos técnicos, jurídicos y contables por activo. Lista para importación en el ERP o sistema contable.
Registro Fotográfico
Fotos organizadas y vinculadas a cada activo con su código de identificación. Soporte visual para auditorías y controles internos.
Informe de Conciliación
Documento con diferencias entre inventario físico y registros contables, sus causas y los ajustes recomendados para regularización.
Informe de Valoración
Valor razonable por activo con vida útil técnica y tabla de depreciación bajo NIIF. Listo para el revisor fiscal y Supersociedades.
Mapa de Riesgos Patrimoniales
Identificación de los riesgos jurídicos, físicos y económicos detectados sobre los activos, con plan de acción priorizado.
Fichas Técnicas Individuales
Ficha técnica detallada por cada activo con código, fotografía, características, valor, estado y documentación asociada.
Manual de Codificación
Documento que explica el sistema de etiquetado implementado y las instrucciones para mantener la trazabilidad en el tiempo.
Cómo gestionamos
sus bienes — 6 pasos
Diagnóstico
Análisis inicial de la situación patrimonial, definición de alcance y propuesta técnica personalizada
Planeación
Cronograma de visitas, protocolo de codificación y formatos adaptados al sistema contable del cliente
Levantamiento
Inspección física en campo: identificación, fotografía, medición y captura de datos por activo
Análisis
Valoración técnica, revisión jurídica y conciliación físico-contable de todos los activos levantados
Validación
Revisión de consistencia, verificación de datos y control de calidad antes de la entrega final
Entrega
Informe técnico, base de datos, fichas, valoración y mapa de riesgos listo para auditoría
🏛️ SIGA-CISA para el Sector Público
Para entidades del Estado obligadas bajo el Decreto 1778 de 2016, Aexia brinda soporte técnico para el reporte y consolidación de información en el Sistema de Información de Gestión de Activos del Estado.
- Inventario de bienes del Estado conforme a Decreto 1778 de 2016
- Carga y actualización de información en plataforma SIGA-CISA
- Depuración y regularización de bases de datos patrimoniales
- Conciliación con CGN — Contaduría General de la Nación
- Soporte para auditorías de Contraloría General
- Informes bajo NIC-SP para entidades territoriales
Experiencia en todos los
sectores económicos
Construcción e Inmobiliario
Gestión de predios, equipos de construcción e inventarios de activos fijos para constructoras y promotores.
Industria y Manufactura
Maquinaria industrial, plantas de producción y equipos de proceso con análisis de vida útil y valor de reposición.
Energético y Utilities
Equipos de generación, subestaciones, redes eléctricas e infraestructura de servicios públicos domiciliarios.
Entidades Públicas
Bienes del Estado bajo NIC-SP, SIGA-CISA, CGN y control fiscal para alcaldías, gobernaciones e instituciones.
Sector Portuario
Activos portuarios, equipos de cargue y descargue, naves fluviales e infraestructura del Río Magdalena — especialidad Aexia.
Agroindustria
Maquinaria agrícola, predios rurales, instalaciones y equipos de agroindustria en el Caribe colombiano.
Banca y Financiero
Portafolios de activos en garantía, valoración bajo NIIF y soporte para due diligence financiero.
Procesos Jurídicos
Inventario para sucesiones, liquidaciones empresariales, procesos ejecutivos y herencias en Colombia.
¿Qué gana su organización
con una gestión técnica de bienes?
Control total del patrimonio
Saber exactamente cuántos bienes tiene, dónde están, cuánto valen y cuál es su estado real es la base de una gestión patrimonial sana y responsable.
Información confiable para auditorías
Informe técnico estructurado que resiste cualquier revisión de Contraloría, revisor fiscal, Supersociedades o auditor externo.
Reducción de costos ocultos
Elimine el pago de seguros, impuestos y depreciaciones sobre activos inexistentes. Corrija valores subestimados que generan infraaseguramiento.
Seguridad jurídica
Detectamos inconsistencias registrales, gravámenes, ocupaciones y riesgos legales sobre sus activos antes de que se conviertan en contingencias millonarias.
Decisiones estratégicas con datos reales
¿Renovar o reponer? ¿Vender o mantener? Decisiones de inversión apoyadas en el valor técnico real y la vida útil remanente de cada activo.
Cumplimiento NIIF y normativo
Base técnica para NIC 16, NIC-SP, CGN y Supersociedades. Elimina el riesgo de objeciones en estados financieros por valoración incorrecta de PPE.
Todo lo que debe saber
sobre gestión de bienes
¿Tiene control total
de su patrimonio?
Cuéntenos sobre sus bienes y organización. Le respondemos en menos de 24 horas con un diagnóstico inicial gratuito y una propuesta técnica ajustada a sus necesidades. Sin compromiso.
Solicitar Gestión de Bienes
¡Solicitud recibida!
Nuestro equipo técnico le responderá en menos de 24 horas hábiles con un diagnóstico inicial y una propuesta ajustada.